Stack tecnológico mínimo
Las herramientas esenciales para emprender digital sin gastar de más
Selección de herramientas gratuitas y de bajo coste organizadas por función para que puedas lanzar tu negocio digital de forma ágil.
A. Mapa del stack mínimo: las 7 capas
Dominio + email profesional
15–30 €/año + 6 €/usuario/mesTu identidad digital y comunicación. Lo más crítico: si pierdes el dominio, pierdes todo lo que está debajo.
Hosting + web
5–30 €/mesDónde vive tu web y tus datos. Velocidad y disponibilidad.
Plataforma web / e-commerce
0–50 €/mesTu escaparate y motor de venta. No necesitas web perfecta.
Email marketing + CRM
0–50 €/mesLista de contactos y comunicación. El email es tu activo digital más valioso.
Pasarela de pago
~1,5–3% por transacciónCómo cobras online. Debe ser rápido, sin fricción.
Facturación (Verifactu-ready)
15–40 €/mesCumplir normativa y llevar números. Obligatorio software homologado Verifactu (entrada en vigor 2027).
Productividad + IA
20–50 €/mesOperativa diaria y asistencia inteligente. La IA multiplica tu productividad individual.
B. Criterios para elegir cada pieza
No se trata de elegir "lo mejor" sino "lo correcto para tu fase". Estos son los criterios que de verdad importan.
Dominio y email
- •Dominio: elige .com si vendes internacional, .es si trabajas solo en España. Registra siempre el otro como protección. Renovación automática activada (no quieras perder tu dominio por olvido).
- •Email profesional: tunombre@tudominio.com da credibilidad. Gmail o Outlook gratuitos para clientes profesionales restan.
Hosting
| Tipo | Descripción | Coste |
|---|---|---|
| Compartido | Suficiente para web de servicios, infoproducto o e-commerce pequeño. SiteGround, Raiola Networks, Webempresa. | 5–15 €/mes |
| VPS / cloud gestionado | Para cuando creces y necesitas más rendimiento o control. Hetzner, DigitalOcean, Vultr. | 20–50 €/mes |
| Plataforma especializada | Vercel/Netlify para webs modernas; Shopify si vendes productos físicos en e-commerce. | 15–40 €/mes |
5 criterios para elegir hosting
- 1Velocidad: pide ver una web demo desde tu zona geográfica.
- 2Soporte real: test: escribe un email pre-venta y mide cuánto tarda en respuesta humana útil.
- 3Ubicación de servidores: servidor en Europa = mejor velocidad para clientes europeos + RGPD facilitado.
- 4Backups automáticos: debe hacer copias diarias y ser fácil restaurar.
- 5Escalabilidad: que puedas crecer sin migrar.
Pasarela de pago
- •Stripe: estándar internacional. Fácil integración con casi todo. Comisión ~1,5% Europa + 0,25 €.
- •PayPal: muchos compradores lo prefieren. Comisión más alta (~3,4% + 0,35 €). Conviene tenerlo además de Stripe.
- •Bizum / Redsys: para España, especialmente servicios. Solo PYMES con cuenta empresa en banco español.
CRM
- •HubSpot Free: completo y gratuito hasta cierto volumen. Curva de aprendizaje.
- •Folk / Pipedrive: más sencillos, foco en ventas.
- •Holded: integra CRM + facturación + contabilidad, opción potente para autónomos españoles.
- •Notion: si tienes menos de 50 clientes, una base de datos Notion bien diseñada cumple.
Facturación
Tras el punto 10.10, la regla es: Verifactu-ready o no lo cojas. Holded, Quipu, Quaderno y Anfix son las opciones habituales para autónomos españoles. Si trabajas con gestoría, coordina con ella la elección.
C. Lo que la guía no había desarrollado
Hosting: 3 errores frecuentes
Elegir el más barato sin mirar velocidad ni soporte (luego pagas en clientes perdidos).
No tener backup propio ("ya lo hace el hosting"). Si el hosting falla o tu cuenta se suspende, lo pierdes todo.
No medir la velocidad. Cada segundo de carga adicional puede costar 7-10% de conversión. Mide con PageSpeed Insights.
Backup y plan de continuidad
La regla 3-2-1: 3 copias de tus datos, en 2 soportes distintos, 1 de ellas en ubicación separada.
Qué guardar mínimo
- • Web completa (archivos + base de datos)
- • Listado de clientes / CRM
- • Archivos contables y fiscales (al menos 4 años, exigencia legal)
- • Documentos clave del negocio (contratos, presentaciones, materiales formativos)
Frecuencia recomendada
- • Web: diaria automática.
- • CRM y archivos clave: semanal automática.
- • Documentos legales: cada cambio significativo.
Y lo más importante: prueba la restauración. Un backup que no has probado es una hipótesis, no un backup. Restaura una vez al trimestre algo de prueba para verificar que el proceso funciona.
Ciberseguridad operativa
La ciberhigiene básica de individuo ya se cubrió en el Módulo 1. Aquí, la operativa de negocio.
- •2FA obligatoria en cuentas críticas. Hosting, dominio, email, banca, pasarela de pago, redes sociales del negocio. Sin excepción.
- •Antivirus / EDR moderno. Bitdefender, Sophos Home, ESET. Windows Defender bien configurado vale para uso ligero; si vas en serio, plan profesional.
- •VPN cuando trabajas fuera de casa. Especialmente con wifi de aeropuertos, cafeterías y hoteles. ProtonVPN o Mullvad.
- •Actualizaciones automáticas activadas en sistema operativo, navegador y plugins de la web.
- •Política de incidentes mínima: qué haces si recibes un phishing exitoso, pierdes el móvil con la app del banco, o detectas acceso no autorizado. Documenta los pasos en una página de Notion. Cuando pasa, no tienes tiempo de pensar.
- •Formación al equipo cada 6 meses. El 80% de los incidentes empiezan por error humano evitable.
D. Stack mínimo por arquetipo de negocio
Arquetipo 1 Autónomo de servicios (consultor, freelance, formador)
| Capa | Pieza recomendada | Coste/mes |
|---|---|---|
| Dominio + email | Namecheap + Google Workspace | ~10 € |
| Hosting + web | Raiola + WordPress, o Carrd directo | ~5–15 € |
| CRM + email mkt | HubSpot Free + MailerLite | 0–15 € |
| Pagos | Stripe + Stripe Payment Links | Comisión |
| Facturación | Quipu o Holded | 15–25 € |
| Productividad | Notion + Google Workspace + ChatGPT/Claude Plus | ~30 € |
| Total aproximado | ~70–95 €/mes | |
Arquetipo 2 E-commerce pequeño (productos físicos o digitales)
| Capa | Pieza recomendada | Coste/mes |
|---|---|---|
| Dominio + email | Namecheap + Google Workspace | ~10 € |
| Plataforma | Shopify Basic, o WooCommerce + SiteGround | 30–40 € |
| Email marketing | Brevo o Klaviyo | 20–40 € |
| Pagos | Stripe + PayPal | Comisión |
| Facturación | Holded o Quaderno | 25–40 € |
| Productividad | Notion + Workspace + ChatGPT/Claude Plus | ~30 € |
| Total aproximado | ~120–160 €/mes | |
Arquetipo 3 Infoproductor / formador online
| Capa | Pieza recomendada | Coste/mes |
|---|---|---|
| Dominio + email | Namecheap + Google Workspace | ~10 € |
| Plataforma curso | Hotmart, Teachable, o WordPress + LearnDash | 0–40 € |
| Email marketing | MailerLite o Kit | 15–30 € |
| Pagos | Stripe + Stripe Payment Links | Comisión |
| Facturación | Quipu | 15 € |
| Comunidad | Discord (gratis) o Circle | 0–50 € |
| Productividad | Notion + Workspace + ChatGPT/Claude Plus | ~30 € |
| Total aproximado | ~70–180 €/mes | |
E. Mapa de cruce con la guía
Para encontrar rápidamente cada tema en su tratamiento detallado:
| Pieza del stack | Dónde profundizar |
|---|---|
| Web y e-commerce | Módulo 3 (modelos), Módulo 6 (marketing), Punto 6.9 (UX/UI) |
| CRM y gestión de clientes | Punto 7.5, Punto 9.5 |
| Email marketing | Punto 6.5 |
| Pasarelas de pago | Punto 2.6 (MVP), Módulo 3 (modelos) |
| Facturación + Verifactu | Punto 10.6, Punto 10.10 |
| IA y automatización | Todo el Módulo 9 |
| Gobernanza del dato | Punto 9.6 |
| Hosting / backup / ciberseguridad operativa | Solo en este anexo |
F. Checklist de implantación del stack
Si puedes marcar todo lo siguiente, tienes un stack profesional montado.
Regla práctica: revisa este checklist completo cada 6 meses. La tecnología cambia, las herramientas se renuevan, las cuentas crecen y los puntos débiles se mueven.
Cierre de la guía
Has recorrido los 10 módulos completos: desde la mentalidad y la primera idea, hasta las ventajas fiscales en Canarias. Pero esta guía solo tiene valor si la aplicas.
Lo más importante que puedes hacer ahora no es leer más. Es elegir UNA acción y ejecutarla esta semana. Tu negocio no se construye con conocimiento; se construye con decisiones + tiempo + iteración.
"El emprendedor que llega lejos no es el que más sabe, sino el que más rápido aprende del mercado."
Sigue avanzando con la OAP del COIICO
Esta guía forma parte del ecosistema de recursos que la Oficina Acelera PYME (OAP) del COIICO — Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Canarias Oriental — pone a disposición de pymes, autónomos y emprendedores en Canarias. Todos los servicios son gratuitos y están financiados por Red.es, los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) y el Gobierno de España, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
Herramienta de autodiagnóstico
El primer paso para saber exactamente en qué punto de digitalización está tu negocio hoy y qué áreas priorizar. Test guiado, resultados inmediatos y orientaciones personalizadas. Perfecto como complemento al diagnóstico del emprendedor del Módulo 1.
autodiagnostico.coiico.esServicio de asesoría digital
Sesiones uno a uno con expertos en transformación digital. Cuando ya tienes una decisión sobre la mesa (qué stack montar, cómo abordar Verifactu, qué proveedor elegir, cómo plantear tu MVP) y necesitas criterio profesional adaptado a tu caso concreto.
oap.coiico.es/asesoria-digitalPrograma Mentores Digitales® (III Edición 2025–2027)
Acompañamiento estructurado y de medio plazo por mentores expertos que te ayudan a planificar, ejecutar y revisar tu proceso de digitalización. Más profundo que la asesoría puntual: pensado para emprendedores con proyecto en marcha que quieren escalar con criterio.
oap.coiico.es/mentores-digitalesBase de datos de proveedores homologados
Cuando llega el momento de contratar soluciones TIC (web, software, automatización, ciberseguridad), no improvises. La OAP mantiene un catálogo de proveedores homologados y validados que cubre todas las categorías del Anexo de Stack Tecnológico de esta guía.
oap.coiico.es/catalogo-proveedoresGuías interactivas
Esta guía es una pieza más de un catálogo temático de guías interactivas sobre digitalización empresarial. Cuando quieras profundizar en una vertical concreta (IA, ciberseguridad, e-commerce, etc.), busca primero aquí.
- Guía preparación de datos IA
- Guía estrategia digital
- Guía plan de digitalización
- Guía de ciberseguridad
Informes sobre pymes canarias
Datos reales y actualizados sobre el estado de digitalización en Canarias por sector. Útiles para benchmarking, para entender tu mercado y para fundamentar decisiones (especialmente en el Módulo 2 de validación e investigación de mercado).
oap.coiico.es/informes-pymesRepositorio documental
Biblioteca de plantillas, modelos, normativa y recursos prácticos descargables. Complementa las plantillas que has visto en esta guía con material adicional listo para personalizar.
oap.coiico.es/repositoriosPremios Acelera PYME COIICO
Cada año la OAP premia los mejores proyectos de digitalización empresarial de Canarias. Inspiración real de pymes y autónomos que ya han hecho el recorrido. Mira los premiados anteriores y, cuando te toque, preséntate.
oap.coiico.es| Si estás en… | Recursos recomendados |
|---|---|
| "No sé bien por dónde empezar" | Autodiagnóstico + Guías interactivas |
| "Tengo idea, estoy validando" | Asesoría digital puntual + Informes sobre tu sector |
| "Construyendo MVP / primeras ventas" | Proveedores homologados + Repositorio documental |
| "Ya operando, busco escalar con criterio" | Programa Mentores Digitales® |
| "Llevo un buen recorrido digital" | Premios Acelera PYME + ser proveedor homologado |
Contacto OAP COIICO
- C/ León y Castillo, 213, Las Palmas de Gran Canaria · 1ª planta, oficina 2
- 828 012 888
- oap@coiico.es
- oap.coiico.es
La Oficina Acelera PYME del COIICO está promovida por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de Función Pública, y financiada por la Unión Europea (Fondos FEDER del periodo 21-27) y el Gobierno de España.
Recordatorio final
Esta guía es un recurso educativo. Para decisiones legales, fiscales, financieras o estratégicas serias, apóyate en profesionales especializados. Te ahorran problemas y descubren oportunidades que solos no verías.
Y si emprendes desde Canarias: aprovecha tu ventaja fiscal y geográfica. El REF, ZEC, RIC y la fiscalidad propia son una palanca real. Asesórate con quien lo conozca de verdad.
Mucho éxito en tu camino. Nos vemos en la siguiente fase.